كيفية تنسيق ملف word ،، إعداد الصفحة ، ترقيم الصفحات ، إدراج رأس وتذييل الصفحات ، وغيرها شرح مصور

فيما يلى إن شاء الله أوضح بعض الخطوات الشائع استخدامها فى تنسيق ملف word
وهناك بعض الاختلاف عنها فيما يتعلق بالتنسيق باستخدام word 2007
وذلك لأن واجهة word 2007 بطريقة المجموعات وليس القوائم كالإصدارات السابقة
وأوضح الاختلاف فيما بعد إن شاء الله

كيفية تنسيق ملف word

أولا: إعداد الصفحة
يتم فتح نافذة إعداد الصفحة كما هو موضح

ضبط الهوامش
تحديد الهامش العلوى والسفلى وكذلك الأيمن والأيسر
ويمكن تغيير القيم الافتراضية بالتظليل عليها وكتابة القيم المراد استخدامها أو عن طريق الأسهم





تحديد حجم الورق أو أبعاد الصفحة
يتم تحديد حجم الورق المراد كما هو موضح





اختيار إطار الصفحة






يتم اختيار شكل ولون الإطار كما هو موضح







ويمكن اختيار أشكال أخرى للإطار وتحديد عرض الإطار كما هو موضح






ثانيا ترقيم الصفحات
يتم إدراج أرقام الصفحات من قائمة إدراج





يمكن تحديد موضع الأرقام (أعلى أو أسفل الصفحة) وكذلك يمكن اختيار أن يبدأ الترقيم من الصفحة الأولى
أو أن تكون الصفحة الأولى بدون ترقيم




يمكن تحديد محاذاة الترقيم يمين الصفحة أو يسارها...





يمكن اختيار نوع الترقيم واختيار رقم يبدأ من عنده الترقيم





أكمل إن شاء الله ما يتعلق بإدراج رأس وتذييل للصفحة وغير ذلك فيما بعد
وجزاكم الله خيرا


تابع ترقيم الصفحات
لتظهر الأرقام بالصورة المستخدمة مع الكتابة باللغة العربية نختار من قائمة أدوات الأمر "خيارات"



ثم نختار (Hindi) إذا كانت اللغة المستخدمة في الكتابة هي اللغة العربية دائما
أو نختار (cont ext) لتحديد طريقة عرض الأرقام وفقا للغة المستخدمة في كتابة الملف



ثالثا إدراج رأس وتذييل الصفحات

يستخدم لإدراج نص أو غيره مما يراد تكراره في بعض أو كل صفحات الملف

- إدراج نفس رأس وتذييل الصفحة في كل صفحات الملف
من قائمة عرض نختار "رأس وتذييل"



فتظهر مساحة محددة لإدراج الرأس والتذييل وشريط أدوات للتحكم في الإعداد الخاص بالرأس والتذييل






يتم كتابة النص الذي نرغب في ظهوره في الرأس والتذييل وتنسيق النص من شريط الأدوات

هذه الصورة بحجم اخر انقر هنا لعرض الصورة بالشكل الصحيح ابعاد الصورة هي 845x238.

ويمكن أيضا تنسيق النص كما هو موضح:



ويمكن إدراج الأشكال التلقائية أو غيرها مما يراد ظهوره في الرأس أو التذييل بنفس خطوات التعامل مع الصفحة العادية






ثم نضغط بالمؤشر في الصفحة ضغطا مزدوجا أو نغلق شريط أدوات الرأس والتذييل للعودة لصفحة الكتابة

- إدراج رأس وتذييل مختلف للصفحة الأولى أو اختيار الصفحة الأولى بدون رأس وتذييل
يتم ذلك من خلال شريط أدوات الرأس والتذييل أو من إعداد الصفحة في بداية تنسيق الملف
نحدد الخيار "صفحة أولى مختلفة" لتكون الصفحة الأولى بدون رأس أو تذييل
ويمكن إدراج رأس وتذييل مختلف للصفحة الأولى إذا أردنا أن يختلف رأس وتذييل الصفحة الأولى عن رأس وتذييل سائر صفحات الملف



- اختيار رأس وتذييل مختلف بين الصفحات الفردية والزوجية
نحدد الخيار "صفحات فردية وزوجية مختلفة"




تابع إدراج رأس وتذييل الصفحات
إدراج أكثر من رأس وتذييل لصفحات الملف
بمعنى إدراج رأس أو تذييل لبعض صفحات الملف مختلف عن الذي يسبقه تبعا لمحتوى الملف
(مثلا أن يكون الملف يتضمن عدة فصول ومباحث... أو يتضمن تفريغ سلسلة كاملة أو تكون بعض صفحات الملف تتضمن حاشية والبعض الآخر يتضمن تذييل... أو ما شابه ذلك)

نضغط بالمؤشر ضغطا مزدوجا في الموضع الذي نريد إدراج رأس أو تذييل مختلف له، فيظهر شريط أدوات الرأس والتذييل
نضغط على إعداد الصفحة ونختار التطبيق "من هذه النقطة"

هذه الصورة بحجم اخر انقر هنا لعرض الصورة بالشكل الصحيح ابعاد الصورة هي 720x268.

يلاحظ - أعلى المساحة المحددة لإدراج الرأس - ظهور ما يشير إلى رأس الصفحة للمقطع الثاني وأنه كالسابق

هذه الصورة بحجم اخر انقر هنا لعرض الصورة بالشكل الصحيح ابعاد الصورة هي 777x271.

نضغط على "ارتباط بالسابق" لإلغاء تفعيله وإلغاء الارتباط بين رأس وتذييل المقطع الحالي والمقطع السابق

هذه الصورة بحجم اخر انقر هنا لعرض الصورة بالشكل الصحيح ابعاد الصورة هي 777x271.

يلاحظ اختفاء "كالسابق" ونقوم بإدراج الرأس أو التذييل الذي نريد أو التعديل على الرأس أو التذييل السابق
فيختلف رأس أو تذييل الصفحة في هذا المقطع عن الذي يسبقه

هذه الصورة بحجم اخر انقر هنا لعرض الصورة بالشكل الصحيح ابعاد الصورة هي 775x273.

ويتم تكرار الخطوات السابقة إذا أردنا اختيار رأس أو تذييل ثالث في نفس الملف وهكذا


اختيار إطار مختلف لصفحات معينة من الملف


يتم ذلك عن طريق وضع نقطة الإدراج في بداية الصفحة التي نريد أن نبدأ تغيير الإطار من عندها
ثم نضغط "إعداد الصفحة" ثم "تخطيط" ونختار التطبيق "من هذه النقطة"





نحدد شكل الإطار ونختار التطبيق من هذا المقطع







ويتم تكرار الخطوات للعودة للإطار السابق أو اختيار إطار جديد تبعا لمحتوى الملف

هذه الصورة بحجم اخر انقر هنا لعرض الصورة بالشكل الصحيح ابعاد الصورة هي 791x590.

كذلك يمكن إجراء ما سبق عن طريق إدراج فواصل الصفحات وأوضح ذلك فيما يلي إن شاء الله

إدراج الفواصل المقطعية

تستخدم الفواصل المقطعية لتطبيق خيارات تنسيق خاصة على بعض صفحات الملف لتتناسب مع محتوى هذه الصفحات

فيمكن عن طريق إدراج الفواصل المقطعية تغيير إعداد بعض صفحات الملف أو أجزاء من هذه الصفحات واختيار تنسيق مختلف لها من حيث الهامش والإطار

واتجاه الصفحة أو الترقيم أو رؤوس وتذييلات الصفحات
أي يتم التعامل مع كل مقطع وكأنه ملف منفصل

ويتم إدراج الفاصل المقطعي من قائمة إدراج ثم "فاصل"


نختار "الصفحة التالية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة التالية، ويستخدم هذا النوع من الفواصل غالبا لبدء الفصول الجديدة في الملف

نختار "مستمر" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على نفس الصفحة، ويستخدم فاصل المقطع المستمر لإجراء تغيير على تنسيق الصفحة نفسها

نختار "صفحة زوجية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة الزوجية التالية


نختار "صفحة فردية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة الفردية التالية






تغيير الرأس أو التذييل عن طريق إدراج فاصل الصفحات




نضغط بالمؤشر في نهاية الصفحة التي نريد بعدها البدء بمقطع جديد له رأس أو تذييل مختلف
ثم نختار من قائمة إدراج الأمر "فاصل"

ثم نختار الصفحة التالية





نضغط بالمؤشر في المساحة المحددة لإدراج الرأس أو التذييل فيظهر شريط الأدوات ومنه نقوم بإلغاء تفعيل "ارتباط بالسابق"






ثم يتم إدراج الرأس أو التذييل الذي نريد أو التعديل على الرأس والتذييل السابق





ويلاحظ لكي يكون الترقيم مستمر من المقطع السابق
نضغط "تنسيق أرقام الصفحات" من شريط أدوات الرأس والتذييل ونختار "متابعة من المقطع السابق"





أما إذا أردنا إعادة بدء الترقيم عند أحد المقاطع أو عند كل مقطع تبعا لمحتوى الملف
فنختار من شريط الأدوات "تنسيق أرقام الصفحات" ونحدد التنسيق الذي نريده والرقم الذي نريد أن يبدأ منه الترقيم


ويمكن تطبيق أي تنسيق نريده على أجزاء من الملف عن طريق إدراج الفواصل كما سبق
إدراج الحاشية

نضع نقطة الإدراج عند نهاية النص الذي نريد إدراج حاشية له
ثم من قائمة إدراج نحدد الخيار "مرجع" ثم نضغط "حاشية سفلية"



فتظهر نافذة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية ويتم من خلالها:
1- تحديد موضع الحاشية أسفل الصفحة أو أسفل النص



اختيار حاشية سفلية أسفل الصفحة
يعني أن موضع الحاشية السفلية سيكون في نهاية الصفحة دائما
حتى وإن كان عدد السطور في الصفحة قليل



اختيار حاشية سفلية أسفل النص
يعني أن موضع الحاشية يلي النص مباشرة
فإذا كان عدد السطور في الصفحة قليل فلن يكون هناك فراغ بين المتن والحاشية



2- تحديد تنسيق الترقيم
اختيار نظام الترقيم سواء بالأرقام أو الحروف الهجائية ...



3- اختيار موضع بدء ترقيم الحاشية
كل صفحة:
يبدأ الترقيم من جديد كل صفحة
كل مقطع:
إذا كان الملف يتكون من مقاطع ونريد أن يكون ترقيم الحاشية في كل مقطع منفصل عن الترقيم في الآخر
مستمر:
يكون الترقيم متواصل ومسلسل من بداية الملف إلى نهايته

وكذلك يتم اختيار الرقم أو الحرف الذي يبدأ منه الترقيم



ثم نضغط إدراج
فيظهر الجزء المخصص للحاشية والخط الفاصل والعلامة المرجعية




ويتم كتابة الحاشية وتنسيق النص (نوع الخط، حجم الخط...)




يظهر تلميح لما تم كتابته في الحاشية عند وضع المؤشر على العلامة المرجعية أو الرقم في المتن

ويمكن إدراج الحاشية عن طريق استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
نضع نقطة الإدراج عند نهاية النص المراد إدراج حاشية له ثم الضغط
على: ctrl + alt + f


الوضع الافتراضي لإدراج الحواشي في word هو أن تكون الحاشية
في نهاية كل صفحة


للانتقال إلى نص الحاشية نضغط ضغطا مزدوجا على العلامة المرجعية في المتن

فيتم الانتقال إلى حاشية المتن

حذف حاشية تم إدراجهاعندما نريد حذف حاشية نحذف العلامة المرجعية الخاصة بها في المتن






فيتم حذف نص الحاشية وتعديل الترقيم تلقائيا





نقلاً عن الآخت هـمـ مسلمةـة

جزاها الله كل خير


منقول

 ♥*♥

هنا طريقة لترقيم الصفحات بدون الحاجة لاستخدام ايقونة الترقيم

- اختر المكان الذي ترغب ان يظهر فيه الترقيم في الرأس او التذييل

- اضغط زر Ctrl + F9 .. سيظهر قوسان

- اضغط بين القوسين بزر الماوس الايمن

- ستظهر قائمة .. اختر تحرير الحقل

- ثم اختر Page من القائمة التالية

- اختر طريقة الترقيم التي تريدها

- اختر موافق

ثم سيظهر الترقيم بشكل تلقائي



الفريق العربي للبرمجة
منقول للاستفادة